6 Dicas Práticas para Organizar Sua Vida (Priorizar é a Chave)

São poucas as pessoas que têm a sorte de já nascer altamente organizadas.

Este não é seu caso?

Então talvez possa te ajudar a ser mais organizado e produtivo.

Quantas vezes você não encontrava algum documento importante?

Já encarou, desesperado,  uma imensa quantidade de e-mails que aguardavam a sua resposta?

Aprender a como se tornar organizado e domar a bagunça pode ser difícil, todavia não chega a ser impossível.

Existem algumas ações que você pode realizar para aumentar a sua organização.

Com o tempo e também prática, essas atividades se tornarão hábitos que irão fazer de você uma pessoa “originalmente” organizada.

Por isso, neste texto listo 6 dicas e atividades para se tornar organizado.

1. Faça Planejamentos

Organize um tempo de 5 a 10 minutos do seu dia antes de começar a trabalhar para planejar as suas atividades.

Escreva as tarefas que irá fazer e faça uma lista de tarefas.

Se for segunda, faça o planejamento da sua semana, e também os objetivos que espera alcançar nos próximos dias.

Você também pode aplicar esse mesmo comportamento no começo de mês e de ano.

Com o planejamento você terá aparente o objetivo ou meta que deseja alcançar, como também os passos que deverão ser dados.

No momento que você tem uma direção traçada, raramente ficará perdido. E o planejamento é a direção que você deverá percorrer.

No final do seu dia de trabalho, tome nota do que fez e também o que deixou de fazer.

Para fazer o planejamento do seu dia você pode utilizar ferramentas digitais como o Google Tasks (Tarefas) ou algo bem simples, como um caderninho.

2. Tudo no seu devido lugar

Antes de você colocar seus objetos sobre a sua mesa de trabalho, faça a simples pergunta:

onde esse objeto realmente deve ficar?

Os seus objetos devem ter um lugar específico onde ficarão guardados assim que forem usados.

Pode ser uma gaveta, uma caixa ou armário. O que importa é que você tenha em mente onde poderá encontra-los quando precisar.

3. Livre-se das tralhas e elimine o desperdício  de espaço

Com o tempo, criamos o costume de juntar objetos e “tralhas” na nossa casa.

Guardamos papéis, livros, revistas antigas, jornais, algumas lembranças, sendo que na maioria das vezes são coisas que nunca mais utilizaremos.

Torne-se um “amigo” do cesto de lixo.

Faça hoje uma faxina no seu quarto ou mesa de trabalho e elimine tudo que não tenha mais serventia para você.

Procure adquirir o hábito de a cada dois ou três meses jogar fora as coisas que são desnecessárias.

Você verá como o seu ambiente se tornará mais organizado após das limpezas.

4. Utilize uma Agenda

A agenda é bastante importante na nossa organização pessoal.

É através dela que nos lembramos de eventos ou atividades pontuais que temos que fazer.

Sugiro adotar agendas online, como o Google Calendar.

Nele, você pode acessar todos os seus compromissos independente do local que estiver, com seu computador, tablet ou smartphone, além de receber e-mails com lembretes.

5. Priorize o que é mais importante e pare de apenas apagar incêndios

Já falei sobre lista de tarefas na primeira dica do artigo.

Agora gostaria de escrever sobre algo tão importante quanto as listas, a priorização de atividades.

Ao criar uma lista das tarefas, selecione até 3 tarefas como as mais importantes.

Estas atividades que deverão ser feitas logo no começo do seu dia.

Se você começar o dia já apagando incêndio, a coisas ditas  “urgentes”, no final do dia você vai ficar com a sensação de que não produziu nada de útil.

6. Adquira hábitos produtivos

O segredo para ser mais organizado e, consequentemente, ser mais produtivo, está na criação de hábitos.

O hábito de eliminar objetivos desnecessários, de acomodar as coisas em seus devidos lugares, de  planejar o dia e semana…

… aliada a priorização das tarefas, só são adquiridos com o tempo, depois que você já tenha internalizado essas novas rotinas no seu dia.

Abraço e bora organizar a vida.