6 Dicas Práticas para Organizar Sua Vida (Priorizar é a Chave)
São poucas as pessoas que têm a sorte de já nascer altamente organizadas.
Este não é seu caso?
Então talvez possa te ajudar a ser mais organizado e produtivo.
Quantas vezes você não encontrava algum documento importante?
Já encarou, desesperado, uma imensa quantidade de e-mails que aguardavam a sua resposta?
Aprender a como se tornar organizado e domar a bagunça pode ser difícil, todavia não chega a ser impossível.
Existem algumas ações que você pode realizar para aumentar a sua organização.
Com o tempo e também prática, essas atividades se tornarão hábitos que irão fazer de você uma pessoa “originalmente” organizada.
Por isso, neste texto listo 6 dicas e atividades para se tornar organizado.
Índice do Artigo
1. Faça Planejamentos
Organize um tempo de 5 a 10 minutos do seu dia antes de começar a trabalhar para planejar as suas atividades.
Escreva as tarefas que irá fazer e faça uma lista de tarefas.
Se for segunda, faça o planejamento da sua semana, e também os objetivos que espera alcançar nos próximos dias.
Você também pode aplicar esse mesmo comportamento no começo de mês e de ano.
Com o planejamento você terá aparente o objetivo ou meta que deseja alcançar, como também os passos que deverão ser dados.
No momento que você tem uma direção traçada, raramente ficará perdido. E o planejamento é a direção que você deverá percorrer.
No final do seu dia de trabalho, tome nota do que fez e também o que deixou de fazer.
Para fazer o planejamento do seu dia você pode utilizar ferramentas digitais como o Google Tasks (Tarefas) ou algo bem simples, como um caderninho.
2. Tudo no seu devido lugar
Antes de você colocar seus objetos sobre a sua mesa de trabalho, faça a simples pergunta:
onde esse objeto realmente deve ficar?
Os seus objetos devem ter um lugar específico onde ficarão guardados assim que forem usados.
Pode ser uma gaveta, uma caixa ou armário. O que importa é que você tenha em mente onde poderá encontra-los quando precisar.
- Veja ainda: Método GTD para Organização Produtiva
3. Livre-se das tralhas e elimine o desperdício de espaço
Com o tempo, criamos o costume de juntar objetos e “tralhas” na nossa casa.
Guardamos papéis, livros, revistas antigas, jornais, algumas lembranças, sendo que na maioria das vezes são coisas que nunca mais utilizaremos.
Torne-se um “amigo” do cesto de lixo.
Faça hoje uma faxina no seu quarto ou mesa de trabalho e elimine tudo que não tenha mais serventia para você.
Procure adquirir o hábito de a cada dois ou três meses jogar fora as coisas que são desnecessárias.
Você verá como o seu ambiente se tornará mais organizado após das limpezas.
4. Utilize uma Agenda
A agenda é bastante importante na nossa organização pessoal.
É através dela que nos lembramos de eventos ou atividades pontuais que temos que fazer.
Sugiro adotar agendas online, como o Google Calendar.
Nele, você pode acessar todos os seus compromissos independente do local que estiver, com seu computador, tablet ou smartphone, além de receber e-mails com lembretes.
5. Priorize o que é mais importante e pare de apenas apagar incêndios
Já falei sobre lista de tarefas na primeira dica do artigo.
Agora gostaria de escrever sobre algo tão importante quanto as listas, a priorização de atividades.
Ao criar uma lista das tarefas, selecione até 3 tarefas como as mais importantes.
Estas atividades que deverão ser feitas logo no começo do seu dia.
Se você começar o dia já apagando incêndio, a coisas ditas “urgentes”, no final do dia você vai ficar com a sensação de que não produziu nada de útil.
6. Adquira hábitos produtivos
O segredo para ser mais organizado e, consequentemente, ser mais produtivo, está na criação de hábitos.
O hábito de eliminar objetivos desnecessários, de acomodar as coisas em seus devidos lugares, de planejar o dia e semana…
… aliada a priorização das tarefas, só são adquiridos com o tempo, depois que você já tenha internalizado essas novas rotinas no seu dia.
Abraço e bora organizar a vida.
