5 Truques para Melhorar a Produtividade Pessoal no Trabalho (Dica de 2 Minutos)

Você anseia que sua produtividade aumente?

Você deseja obter mais atenção e mais disposição para concluir aquela tarefa relevante e grande que está na gaveta faz dias?

Ás vezes, as interrupções e o próprio ambiente atrapalham o nosso rendimento, mas, na grande maioria dos casos, o problema está em nós próprios.

Eu já disse antes sobre como lidar com a procrastinação e também sobre dicas para gerir nosso tempo, e agora nesse artigo vou fornecer cinco formas, truques e ideias de fazer seu rendimento aumentar.

O que fazer para sua produtividade pessoal crescer

Inclua e venda seu projeto outros colegas

Quando você está com a atenção completamente focada em algum serviço, mas é atrapalhado por alguém da firma ou pelos familiares de casa, o que costuma ocorrer?

A atividade dificilmente vai ser cumprida, uma vez que essas interrupções desnorteiam o seu tempo e também a sua atenção no serviço.

Assim, fale para as pessoas ao seu redor sobre o seu trabalho, antes de mudar a sua produtividade pessoal.

Por exemplo, tente notificar à eles que você não vai poder atendê-los durante os próximos dias porque está fazendo uma tarefa relevante.

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Execute a regra dos 2 minutos

Quando você tiver que fazer um novo serviço e ele puder ser terminado em menos de dois minutos, faça-o assim que puder.

Essa recomendação é do livro A Arte de Fazer Acontecer , de David Allen, ótimo livro para aqueles que querem fazer sua produtividade pessoal expandir.

Se você receber um pedido ou e-mail para terminar uma tarefa que irá levar menos de 2 minutos do seu tempo, realize. Is faz parte do método GTD.

Mas se você deixar essa atividade para ser feita depois, levará o mesmo tempo para anotá-la e vai sempre prorrogá-la quando recordar-se que precisa fazê-la.

Então, faça esse pequeno serviço e evite preocupações depois.

Evite distrações – aprenda a focar no trabalho

Algumas atividades, como ficar checando a caixa de mensagem sem parar, ler blogs ou acessar as redes sociais, raramente vão contribuir para o término das nossas atividades, e geralmente a gente perde muito tempo com elas.

Acabamos levando mais tempo do que o suficiente para entregar o projeto essencial quando nos perdemos nessas pequenas tarefas diariamente.

Altere os seus hábitos para acabar com a procrastinação e teste usar alguns aplicativos no seu computador para não perder tempo com distrações.

Questione os Motivos

Se pergunte por que você pode fazer determinado serviço ou alguma demanda que alguém te trouxe.

Para mim, essa é a mais importante dica sobre produção pessoal.

Pois, muitas vezes, algumas atividades são desnecessárias tanto para a sua empresa quanto para você.

São serviços da circunstância que farão pouca ou nenhuma grande diferença depois de serem ou não realizados.

O rendimento tem como meta a conclusão de serviços importantes, ao contrário de diversos serviços sem sentido algum.

Adote um bloco de anotações

Sugiro que você leve um bloco de notas dentro do seu bolso. Ele vai ser necessário por dois motivos:

Tabela do que fazer: você vai poder utilizar como uma folha do que criar. Proponho que você aprenda a criar listas do que executar…

Lembretes: é bem comum termos ótimas ideias ou nos lembrarmos de alguma coisa para ser terminada durante o dia e se não as escrevermos, vamos nos esquecer delas.

Você pode trocar o bloco de notas por um celular ou por um aplicativo de lembretes como o Evernote.

Bote a mão na massa: Realize

Se você já viu outros posts meus, sabe sobre minha insistência em falar para você realizar as recomendações disponíveis nesse site.

Não é necessário realizar tudo de uma só hora. Aliás, não faça isso.

O necessário é pegar as dicas que você ache mais adequadas para você praticá-las.

Quando você fizer essas dicas, a toda a sua administração do tempo irá aperfeiçoar bastante e você vai conseguir diversos sucessos!

Abraço e até a próxima!