Um assistente administrativo possui diversas funções que se relacionam à execução de serviços administrativos.
Na descrição do cargo de uma vaga para assistente administrativo poderá ter:
- Atender fornecedores e clientes;
- Digitalizar documentos;
- Digitar relatórios e outros documentos;
- Receber e despachar produtos e serviços;
- Cuidar de documentos diversos;
- Preparar apresentações e planilhas;
- Elaborar orçamentos e manter estoque em ordem;
- Cuidar da entrada e saída de correspondências;
- Atender ao telefone;
- Arquivar documentos;
- Manter a agenda atualizada.
Pode haver mais ou menos funções ao cargo conforme o tamanho da empresa e divisão das tarefas entre os funcionários.
De uma forma geral, esta profissão é responsável por cuidar da organização da parte administrativa, onde o assistente administrativo sempre auxiliará o coordenador, gerente e supervisor administrativo.
Formação necessária para ser um assistente administrativo
O profissional deve ter Ensino Médio completo para vagas de nível médio e técnico.
Algumas empresas podem aceitar a contratação mediante cursos de qualificação na área, sem exigir o ingresso na faculdade de administração, por isso é importante fazer diversos cursos relacionados a esta profissão.
Ao estar cursando um curso superior na área de administração o profissional se qualifica para entrar nesta área em nível gerencial.
Além disso, cursos de idiomas e informática são imprescindíveis, já que estará em contato com o público e deverá sempre utilizar o computador.
Para concursos públicos também é exigida uma experiência mínima de seis meses na área para poder atuar no setor.
Cursos online importantes para um assistente administrativo
Por ser um curso na área de administração e gestão, você pode aproveitar muitas oportunidades para se especializar e se qualificar.
Está é uma área muito boa para se qualificar através de cursos online para preparar um bom assistente administrativo.
Você também pode aproveitar e buscar muito mais chances de conhecimento para se destacar nos negócios com diversos cursos online de administração e gestão.
É importante sempre estar atualizado e desenvolver as habilidade que precisa para desempenhar um bom trabalho e ser um ótimo profissional na área.
A origem da profissão de assistente administrativo
Quem não sabe, a profissão de assistente administrativo iniciou-se nas antigas civilizações egípcias, mais precisamente nos séculos IV e V quando surgiu a profissão de escriba.
Os escribas eram profissionais de confiança do rei ou do imperador e os únicos letrados do reino.
Por terem este conhecimento da escrita eram responsáveis por escrever cartas e ordens, além de organizar arquivos e classificar os documentos necessários.
Dos escribas originaram-se os secretários, que depois deram origem aos assistentes administrativos.
Qualidades importantes para ser um assistente administrativo
Diversas qualidades e características são importantes para quem desejar ser um assistente administrativo.
Veja quais as habilidades que você possui e desenvolva as que ainda não estão tão evoluídas:
- Prestar atenção em detalhes;
- Ter boa concentração;
- Conseguir lidar com o público;
- Ter boa capacidade de organização;
- Ser uma pessoa determinada;
- Saber lidar com números;
- Possuir boa comunicação oral e escrita;
- Conhecer sobre administração de tempo;
- Ter boa memória;
- Possuir responsabilidade;
- Ser uma pessoa proativa;
- Ser habilidoso com computadores;
- Saber usar planejamentos e tomar decisões rápidas;
- Ser flexível para realizar diversas tarefas.
E você, quais habilidades ainda precisa desenvolver para ser um bom profissional?
Mercado de trabalho de um assistente administrativo
Geralmente, o mercado de trabalho nessa área é amplo, já que toda empresa, mesmo pequena, deve ter um assistente administrativo.
Apenas em novembro de 2015 foram 5.480 vagas de assistente administrativo.
O horário de trabalho costuma ser o comercial, já que deverá lidar com clientes e fornecedores, além de estar em contato com todos os departamentos da empresa.
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Você pode trabalhar em organizações dos mais variados segmentos e a diferença será apenas em relação às rotinas desempenhadas, já que há mudanças de processos a mais ou a menos de acordo com a área da empresa.
No geral, não faltam profissionais na área, porém falta qualidade na mão de obra e as empresas buscam as pessoas mais especializadas para desenvolver esta atividade, então por isso é de suma importância realizar cursos online e se qualificar constantemente sem ter que investir muito dinheiro nem tempo.
Saiba mais sobre o administrador auxiliar no vídeo abaixo:
https://www.youtube.com/watch?v=JMqbPZfUYhI
Salário médio de um assistente administrativo
A faixa salarial de um assistente administrativo pode variar de acordo com o tamanho da empresa e também região, mas para se ter uma ideia, em São Paulo, a média fica no salário de R$ 1.500.
Lembre-se que quanto mais qualificações, mais fácil fica conseguir um emprego em empresas grandes e aumentar esta expectativa salarial.
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Curiosidades sobre o cargo
Também são considerados Assistentes Administrativos outros cargos que podem ter uma pequena mudança no nome, mas que exercem quase as mesma funções, com pequenas adaptações de acordo com o segmento da empresa. São eles:
- Agente administrativo,
- Assistente de administração,
- Assistente de controlador de orçamento,
- Assistente de faturamento,
- Assistente de controle administrativo,
- Assistente de escritório,
- Assistente técnico administrativo,
- Assistente de finanças,
- Encarregado de departamento de pessoal,
- Encarregado de pessoal.
Gostou desta profissão? Então não perca tempo e especialize-se já para ser um bom assistente administrativo!
E se você já exerce esta função, que tal compartilhar dicas importantes para quem quer seguir esta área?