O que faz um Assistente Administrativo? Quais suas funções? (Quanto Ganha)

Um assistente administrativo possui diversas funções que se relacionam à execução de serviços administrativos.

Na descrição do cargo de uma vaga para assistente administrativo poderá ter:

  • Atender fornecedores e clientes;
  • Digitalizar documentos;
  • Digitar relatórios e outros documentos;
  • Receber e despachar produtos e serviços;
  • Cuidar de documentos diversos;
  • Preparar apresentações e planilhas;
  • Elaborar orçamentos e manter estoque em ordem;
  • Cuidar da entrada e saída de correspondências;
  • Atender ao telefone;
  • Arquivar documentos;
  • Manter a agenda atualizada.

Pode haver mais ou menos funções ao cargo conforme o tamanho da empresa e divisão das tarefas entre os funcionários.

De uma forma geral, esta profissão é responsável por cuidar da organização da parte administrativa, onde o assistente administrativo sempre auxiliará o coordenador, gerente e supervisor administrativo.

Formação necessária para ser um assistente administrativo

O profissional deve ter Ensino Médio completo para vagas de nível médio e técnico.

Algumas empresas podem aceitar a contratação mediante cursos de qualificação na área, sem exigir o ingresso na faculdade de administração, por isso é importante fazer diversos cursos relacionados a esta profissão.

Ao estar cursando um curso superior na área de administração o profissional se qualifica para entrar nesta área em nível gerencial.

Além disso, cursos de idiomas e informática são imprescindíveis, já que estará em contato com o público e deverá sempre utilizar o computador.

Para concursos públicos também é exigida uma experiência mínima de seis meses na área para poder atuar no setor.

Cursos online importantes para um assistente administrativo

Por ser um curso na área de administração e gestão, você pode aproveitar muitas oportunidades para se especializar e se qualificar.

Está é uma área muito boa para se qualificar através de cursos online para preparar um bom assistente administrativo.

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Qualifique-se e se atualize nas melhores práticas administrativas

Você também pode aproveitar e buscar muito mais chances de conhecimento para se destacar nos negócios com diversos cursos online de administração e gestão.

É importante sempre estar atualizado e desenvolver as habilidade que precisa para desempenhar um bom trabalho e ser um ótimo profissional na área.
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A origem da profissão de assistente administrativo

Quem não sabe, a profissão de assistente administrativo iniciou-se nas antigas civilizações egípcias, mais precisamente nos séculos IV e V quando surgiu a profissão de escriba.

Os escribas eram profissionais de confiança do rei ou do imperador e os únicos letrados do reino. Por terem este conhecimento da escrita eram responsáveis por escrever cartas e ordens, além de organizar arquivos e classificar os documentos necessários.

Dos escribas originaram-se os secretários, que depois deram origem aos assistentes administrativos.

Qualidades importantes para ser um assistente administrativo

Diversas qualidades e características são importantes para quem desejar ser um assistente administrativo.

Veja quais as habilidades que você possui e desenvolva as que ainda não estão tão evoluídas:

  • Prestar atenção em detalhes;
  • Ter boa concentração;
  • Conseguir lidar com o público;
  • Ter boa capacidade de organização;
  • Ser uma pessoa determinada;
  • Saber lidar com números;
  • Possuir boa comunicação oral e escrita;
  • Conhecer sobre administração de tempo;
  • Ter boa memória;
  • Possuir responsabilidade;
  • Ser uma pessoa proativa;
  • Ser habilidoso com computadores;
  • Saber usar planejamentos e tomar decisões rápidas;
  • Ser flexível para realizar diversas tarefas.

E você, quais habilidades ainda precisa desenvolver para ser um bom profissional?

Mercado de trabalho de um assistente administrativo

Geralmente, o mercado de trabalho nessa área é amplo, já que toda empresa, mesmo pequena, deve ter um assistente administrativo.

Apenas em novembro de 2010 foram 4.480 vagas de assistente administrativo.

O horário de trabalho costuma ser o comercial, já que deverá lidar com clientes e fornecedores, além de estar em contato com todos os departamentos da empresa.

Você pode trabalhar em organizações dos mais variados segmentos e a diferença será apenas em relação às rotinas desempenhadas, já que há mudanças de processos a mais ou a menos de acordo com a área da empresa.

No geral, não faltam profissionais na área, porém falta qualidade na mão de obra e as empresas buscam as pessoas mais especializadas para desenvolver esta atividade, então por isso é de suma importância realizar cursos online e se qualificar constantemente sem ter que investir muito dinheiro nem tempo.

Saiba mais sobre o administrador auxiliar no vídeo abaixo:

Salário médio de um assistente administrativo

A faixa salarial de um assistente administrativo pode variar de acordo com o tamanho da empresa e também região, mas para se ter uma ideia, em São Paulo, a média fica no salário de R$ 1.300.

Lembre-se que quanto mais qualificações, mais fácil fica conseguir um emprego em empresas grandes e aumentar esta expectativa salarial.

Curiosidades sobre o cargo

Também são considerados Assistentes Administrativos outros cargos que podem ter uma pequena mudança no nome, mas que exercem quase as mesma funções, com pequenas adaptações de acordo com o segmento da empresa. São eles:

  • Agente administrativo,
  • Assistente de administração,
  • Assistente de controlador de orçamento,
  • Assistente de faturamento,
  • Assistente de controle administrativo,
  • Assistente de escritório,
  • Assistente técnico administrativo,
  • Assistente de finanças,
  • Encarregado de departamento de pessoal,
  • Encarregado de pessoal.

Gostou desta profissão? Então não perca tempo e especialize-se já para ser um bom assistente administrativo! E se você já exerce esta função, que tal compartilhar dicas importantes para quem quer seguir esta área?