O que faz um Assistente Administrativo?

Um assistente administrativo possui diversas funções que se relacionam à execução de serviços administrativos.

  • Atender fornecedores e clientes;
  • Digitalizar documentos;
  • Digitar relatórios e outros documentos;
  • Receber e despachar produtos e serviços;
  • Cuidar de documentos diversos;
  • Preparar apresentações e planilhas;
  • Elaborar orçamentos e manter estoque em ordem;
  • Cuidar da entrada e saída de correspondências;
  • Atender ao telefone;
  • Arquivar documentos;
  • Manter a agenda atualizada.

Pode haver mais ou menos funções ao cargo conforme o tamanho da empresa e divisão das tarefas entre os funcionários.
De uma forma geral, esta profissão é responsável por cuidar da organização da parte administrativa, onde o assistente administrativo sempre auxiliará o coordenador, gerente e supervisor administrativo.

Formação necessária para ser um assistente administrativo

O profissional deve ter Ensino Médio completo e estar cursando um curso superior na área de administração para entrar nesta área.

Algumas empresas podem aceitar a contratação mediante cursos de qualificação na área, sem exigir o ingresso na faculdade de administração, por isso é importante fazer diversos cursos relacionados a esta profissão.

Além disso, cursos de idiomas e informática são imprescindíveis, já que estará em contato com o público e deverá sempre utilizar o computador.

Para concursos públicos também é exigida uma experiência mínima de seis meses na área para poder atuar no setor.

Cursos online importantes para um assistente administrativo

Por ser um curso na área de administração e gestão, você pode aproveitar muitas oportunidades para se especializar e se qualificar ainda mais com cursos online para um assistente administrativo.

Você também pode aproveitar e buscar muito mais chances de conhecimento para se destacar nos negócios com diversos cursos online de administração e gestão.

É importante sempre estar atualizado e desenvolver as habilidade que precisa para desempenhar um bom trabalho e ser um ótimo profissional na área.

A origem da profissão de assistente administrativo

Quem não sabe, a profissão de assistente administrativo iniciou-se nas antigas civilizações egípcias, mais precisamente nos séculos IV e V quando surgiu a profissão de escriba.

Os escribas eram profissionais de confiança do rei ou do imperador e os únicos letrados do reino. Por terem este conhecimento da escrita eram responsáveis por escrever cartas e ordens, além de organizar arquivos e classificar os documentos necessários.

Dos escribas originaram-se os secretários, que depois deram origem aos assistentes administrativos.

Qualidades importantes para ser um assistente administrativo

Diversas qualidades e características são importantes para quem desejar ser um assistente administrativo.

Veja quais as habilidades que você possui e desenvolva as que ainda não estão tão evoluídas:

  • Prestar atenção em detalhes;
  • Ter boa concentração;
  • Conseguir lidar com o público;
  • Ter boa capacidade de organização;
  • Ser uma pessoa determinada;
  • Saber lidar com números;
  • Possuir boa comunicação oral e escrita;
  • Conhecer sobre administração de tempo;
  • Ter boa memória;
  • Possuir responsabilidade;
  • Ser uma pessoa proativa;
  • Ser habilidoso com computadores;
  • Saber usar planejamentos e tomar decisões rápidas;
  • Ser flexível para realizar diversas tarefas.

E você, quais habilidades ainda precisa desenvolver para ser um bom profissional?

Mercado de trabalho de um assistente administrativo

Geralmente, o mercado de trabalho nessa área é amplo, já que toda empresa, mesmo pequena, deve ter um assistente administrativo.

Apenas em novembro de 2010 foram 4.480 vagas de assistente administrativo.

O horário de trabalho costuma ser o comercial, já que deverá lidar com clientes e fornecedores, além de estar em contato com todos os departamentos da empresa.

Você pode trabalhar em organizações dos mais variados segmentos e a diferença será apenas em relação às rotinas desempenhadas, já que há mudanças de processos a mais ou a menos de acordo com a área da empresa.

No geral, não faltam profissionais na área, porém falta qualidade na mão de obra e as empresas buscam as pessoas mais especializadas para desenvolver esta atividade, então por isso é de suma importância realizar cursos online e se qualificar constantemente sem ter que investir muito dinheiro nem tempo.

Saiba mais sobre o administrador auxiliar no vídeo abaixo:

Salário médio de um assistente administrativo

A faixa salarial de um assistente administrativo pode variar de acordo com o tamanho da empresa e também região, mas para se ter uma ideia, em São Paulo, a média fica no salário de R$ 1.300.

Lembre-se que quanto mais qualificações, mais fácil fica conseguir um emprego em empresas grandes e aumentar esta expectativa salarial.

Curiosidades

Também são considerados Assistentes Administrativos outros cargos que podem ter uma pequena mudança no nome, mas que exercem quase as mesma funções, com pequenas adaptações de acordo com o segmento da empresa. São eles:

  • Agente administrativo,
  • Assistente de administração,
  • Assistente de controlador de orçamento,
  • Assistente de faturamento,
  • Assistente de controle administrativo,
  • Assistente de escritório,
  • Assistente técnico administrativo,
  • Assistente de finanças,
  • Encarregado de departamento de pessoal,
  • Encarregado de pessoal.

Gostou desta profissão? Então não perca tempo e especialize-se já para ser um bom assistente administrativo! E se você já exerce esta função, que tal compartilhar dicas importantes para quem quer seguir esta área?